Hasta ve tedavi
Dijital hasta dosyası ve tedavi takibi nasıl düzenlenir?
Dijital hasta dosyası; hasta bilgilerini, anamnez kayıtlarını, tedavi planlarını ve işlem geçmişini bir araya getirir. Düzenli takip için planlanan işlem, uygulanan tedavi ve tahsilat ayrı durumlar olarak kaydedilmeli; aynı hasta dosyasında ilişkilendirilmelidir.
Hasta kaydında ortak bir düzen oluşturun
Aynı hasta için birden fazla kayıt açılması, geçmiş bilginin farklı dosyalara dağılmasına yol açabilir. Yeni kayıt oluşturmadan önce mevcut hastayı arama adımını iş akışına ekleyin. İletişim bilgisi ve dosya notlarını ekibin ortak bir biçimde tutmasını sağlayın.
Anamnez ve onam kayıtları, tedavi notları ve varsa görseller erişilebilir bir düzen içinde bulunmalıdır. Bu rehber kayıt organizasyonunu ele alır; klinik değerlendirme ve tedavi kararları hekimin sorumluluğundadır.
Planlanan ve uygulanan işlemi ayırın
Tedavi planı, yapılması düşünülen işlemleri gösterir. Plan oluşturulması, işlemin uygulandığı veya bedelinin tahsil edildiği anlamına gelmez. Bu aşamalar ayrı tutulduğunda hem hekim hem hasta kabul ekibi dosyanın durumunu daha açık okuyabilir.
Diş şemasında işlemle ilişkili diş ve yüzeyin belirtilmesi, notun bağlamını korumaya yardımcı olur. Seans sonunda kaydın doğru hasta, diş ve işlemle eşleştiğini kontrol edin.
- Doğru hasta dosyası açık mı?
- İşlem hangi diş ve yüzeyle ilişkili?
- Kayıt plan mı, uygulanmış işlem mi?
- Seans notu ve işlem durumu birbiriyle tutarlı mı?
Tahsilatı tedavi durumundan bağımsız izleyin
Bir işlemin tamamlanması, ödemenin tamamlandığını göstermez. Kısmi ödeme, taksit veya ileri tarihli tahsilat olduğunda ödeme kaydı ile işlem kaydını ilişkilendirin; durumlarını birbirine karıştırmayın.
Demoda çok seanslı bir örnek plan hazırlayın. Bir seansı tamamlayın, kısmi tahsilat ekleyin ve kalan işlemler ile bakiye bilgisini bulun. Bu senaryo, dosyanın hem klinik hem finans tarafından anlaşılabilirliğini gösterir.
Ekibin erişimini yaptığı işe göre değerlendirin
Her ekip üyesinin aynı ekranlara ihtiyacı olmayabilir. Hasta kabulü, hekimlik ve yönetim görevleri için hangi alanlara erişim gerektiğini belirleyin. Ortak hesap yerine kullanıcı rollerinin nasıl tanımlandığını inceleyin.
MyDentes hasta dosyası, diş şeması, tedavi planlama ve tahsilat akışlarını birlikte sunar. Rol bazlı yetkilendirme ve paket kapsamını özellikler ile fiyatlandırma sayfalarında karşılaştırabilir, ayrıntıları demoda kontrol edebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Dijital diş şeması ne işe yarar?
İşlem kayıtlarını ilgili diş ve yüzeyle ilişkilendirmeye, planlanan ve geçmiş işlemleri görsel bağlamda incelemeye yardımcı olur. Tanı veya tedavi kararının yerine geçmez.
Tedavi tamamlandığında ödeme de tamamlanmış sayılır mı?
Hayır. Tedavi durumu ve tahsilat durumu farklı kayıtlardır. Uygulanan işlemler, yapılan ödemeler ve kalan bakiye ayrı izlenmelidir.
MyDentes'i inceleyin
Ürün kapsamını özellikler sayfasından, plan farklarını paketler ve fiyatlar sayfasından kontrol edebilirsiniz. Kliniğinize uygunluğu değerlendirmek için demo talep edin.